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Quel logiciel ERP doit-on utiliser pour une entreprise agroalimentaire ?

Il n’est pas facile de gérer une entreprise, surtout dans le secteur agroalimentaire. On en arrive au point où l’on ne sait plus où donner de la tête entre la gestion de la production, le contrôle de la qualité et la gestion commerciale. Comment en êtes-vous arrivé là, exactement ?

Ce dont vous avez besoin, c’est d’un outil utile et efficace qui vous permettra de gérer votre entreprise plus facilement. De quoi s’agit-il ? Quels sont les avantages pour votre entreprise ? Quel logiciel dois-je utiliser ? Nous vous avons déjà dit tout ce que vous deviez savoir.

Tout ce que vous devez savoir sur l’ERP

Avant de commencer, il est essentiel de comprendre l’ERP, son utilisation et, surtout, son fonctionnement. Cela vous aidera à comprendre la nécessité et les avantages d’utiliser un tel outil pour la gestion de votre entreprise, de votre distributeur, ou même de votre agro-industriel.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) ?

Un progiciel de gestion intégré (PGI) est un système informatisé qui permet de centraliser tous les outils et fonctionnalités d’une entreprise pour en faciliter la gestion.

En plus d’être connu sous le nom de PGI (Progiciel de Gestion Intégrée), un ERP agroalimentaire peut être utilisé pour gérer l’ensemble des activités d’une entreprise du secteur à l’aide d’une seule application informatique.

A quoi cela sert-il ?

Afin d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise, le logiciel ERP est un allié précieux. Il vous permet d’accéder à l’ensemble des outils de la clé de gestion via une seule solution logicielle. Ainsi, l’ERP vous permet d’effectuer plus facilement, à partir d’un seul endroit, toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, comme la préparation des commandes ou la création des factures.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour qu’un ERP fonctionne correctement, les données de votre entreprise doivent être centralisées en un seul endroit. Par conséquent, ce logiciel de gestion vous permet d’entrer et/ou de modifier des données dans n’importe laquelle des différentes facettes ou modules de votre entreprise, ce qui affectera automatiquement la base de données globale de l’entreprise et entraînera des changements dans les données des autres modules.

Par exemple, si vous ou l’un de vos employés constatez une transaction dans la base de données de l’entreprise, celle-ci sera mise à jour en temps réel.

Lorsque la vente sera effectuée, elle sera immédiatement ajoutée au stock et aux journaux des transactions, ainsi qu’au bilan de l’entreprise, grâce au logiciel ERP.

Comment un progiciel de gestion intégré (PGI) agricole peut vous être bénéfique ?

Le logiciel ERP est un outil unique et polyvalent qui vous aide à gérer les nombreuses facettes et modules de votre entreprise, comme les achats, la vente, la gestion des stocks, la fabrication, le contrôle de la qualité, etc. Ainsi, le logiciel ERP pour l’agriculture se présente comme un outil idéal pour gérer votre entreprise agricole à partir d’un point de contrôle unique tout en augmentant l’efficacité de vos coûts et de vos ressources.

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Cette industrie a toujours été soumise aux pressions et aux exigences des producteurs, des distributeurs et des consommateurs au quotidien. Les logiciels ERP pour l’industrie alimentaire sont considérés comme le meilleur moyen de suivre rapidement les évolutions du secteur et d’offrir une meilleure sécurité alimentaire aux consommateurs. Le système de contrôle et d’automatisation de l’ERP profite en particulier à trois domaines :

La qualité et les fournitures

Le flux des commandes de votre entreprise peut être automatisé à l’aide d’un ERP pour l’industrie agroalimentaire. Non seulement cela vous aidera à mieux gérer vos achats de produits et vos relations avec les fournisseurs, mais vous pourrez également réduire les coûts et sécuriser les délais de livraison.

La création de marchandises et la gestion des stocks

Grâce à sa base de données unique, le logiciel ERP s’appuie sur les prévisions de ventes réalisées par le service commercial pour déterminer les quantités à fabriquer, ainsi que pour assurer une meilleure gestion du cycle de vie du produit.

L’utilisation de cet outil vous permettra de vous assurer que les ressources de production de votre entreprise agroalimentaire sont bien planifiées.

La vente et la distribution des produits

Vous pourrez suivre les relations avec les clients, mais aussi gérer les commandes, les tarifs et les niveaux de remise dans un seul outil grâce à l’ERP.

Vous pourrez créer de meilleures stratégies de marketing et de promotion grâce aux modifications instantanées que le logiciel apporte à la base de données partagée.

Les principales caractéristiques du progiciel de gestion intégré agricole

Grâce à ses nombreux modules, le PGI dispose de tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.

En fonction de vos besoins, voici quelques fonctionnalités du PGI :

  • La gestion des achats
  • La gestion des ventes
  • La gestion des actionnaires
  • La gestion de la production et la gestion financière
  • Une stratégie de gestion des ressources humaines
  • La gestion des fournisseurs

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