Que vous travailliez seul ou en équipe, une ardoise blanche en ligne peut vous aider à assigner rapidement des tâches et à organiser vos pensées. Vous pouvez facilement mettre en place une grande variété d’activités de brainstorming créatives en utilisant des modèles, des dessins à la main, des post-it et d’autres fonctions conviviales. Grâce à notre espace de travail illimité, vous et vos collègues pouvez vous répartir la table comme bon vous semble, en veillant à ce que chacun ait la possibilité de s’exprimer.
En quoi consiste exactement un « tableau blanc virtuel » ?
Les tableaux Web, ou tableaux blancs virtuels, existent depuis un certain temps déjà et sont rapidement devenus un outil de collaboration essentiel. Pour encourager le travail en équipe, stimuler l’intelligence collective, fortifier les relations entre les employés, rationaliser les opérations, etc.
Avant de mettre en lumière plusieurs tableaux blancs numériques spécifiques pour le croquis, récapitulons rapidement les principales caractéristiques sur lesquelles la grande majorité d’entre eux peuvent s’appuyer. Rappelons que l’objectif premier de ces outils collaboratifs était d’améliorer la communication visuelle.
- Diffusion de la paperasse,
- Intégration d’images,
- Illustration et dessin,
- Annotation,
- Distribution et adaptation par divers utilisateurs,
- Stockage et transmission des documents,
- Système de communication en ligne,
- Prise en note des commentaires oraux,
- La possibilité de voir chaque étape du développement d’une conception, du concept au produit final.
- Méthodes de création de cartes heuristiques et utilisation du mind mapping pour faciliter leur utilisation,
En résumé, le tableau blanc virtuel est un outil de travail collaboratif. Dans une salle de réunion, par exemple, il peut remplacer le traditionnel tableau blanc ou le tableau papier utilisé pour les séances de brainstorming. De plus, vous n’aurez pas besoin de crayons pour dessiner dessus.
Découvrez les 6 techniques de tableau blanc virtuel
L’une des caractéristiques les plus attrayantes de ces outils en ligne est la collaboration de groupe qu’ils permettent via un site web partagé. Il n’est pas nécessaire d’être physiquement ensemble pour avoir un échange d’idées fructueux avec un groupe de personnes. Les gains de temps et d’efficacité sont garantis. Ainsi, voici quelques techniques :
Stormboard
Stormboard est un tableau blanc virtuel qui s’inspire de l’omniprésent système de notes Post-It. Chaque note numérique peut avoir son propre tableau blanc. Cela ouvre beaucoup de place à la pensée créative et au travail d’équipe.
Tous les membres du groupe peuvent créer un tableau et apporter leurs propres idées. En fin de compte, votre personnel peut avoir son mot à dire sur les tableaux qui restent en votant sur eux dans un chat de groupe.
En tant que chef d’équipe, vous avez la possibilité de créer une feuille de calcul centrale à laquelle tout le monde peut accéder et mettre à jour en temps réel. Stormboard permet également l’attribution directe de tâches. Cela est utile si vous souhaitez obtenir l’avis d’un certain collègue.
Enfin, le logiciel peut être intégré à d’autres programmes tels que Microsoft Teams, Trello, Google Sheets, Zapier, Slack ou la suite Office 365.
Limnu
Si vous hésitez à faire passer vos séances de brainstorming dans le domaine numérique, vous devriez vous pencher sur Limnu. Vous pouvez presque sentir les punaises du marqueur sur le tableau blanc virtuel.
Cependant, il est vraiment plausible. En plus de ses capacités tabulaires, Limnu dispose également de fonctionnalités collaboratives qui vous permettent de partager votre travail avec d’autres personnes. Vous pouvez également restreindre leur accès afin qu’ils puissent uniquement voir le tableau et ne pas apporter de modifications à son contenu. Utilisez la fonction de chat pour coordonner les efforts sur le terrain. Il existe toujours une application Android et iOS pour Limnu, et la version web est toujours accessible.
Sketchboard
En rejoignant Sketchboard, vous avez accès à une collection d’icônes et d’autres éléments que vous pouvez utiliser pour créer des animations et des présentations de tableau blanc dynamiques, qui attirent l’attention et sont visuellement frappantes. Vous pouvez créer rapidement des plans, des diagrammes ou des feuilles de route à l’aide de la fonction glisser-déposer.
Une fois que vous avez créé des feuilles vierges, que vous leur avez donné un nom et que vous les avez enregistrées sur votre compte, le logiciel vous propose une grande variété de façons de les organiser. Classement automatique des tableaux en fonction des autorisations (public, privé, équipe ou partagé par mot de passe).
Vos feuilles de Sketchboard et vos espaces de travail Google Drive peuvent être synchronisés avec Slack et Google Drive.
Conceptboard
Si vous recherchez une ardoise vierge sur laquelle collaborer sur des storyboards en équipe ou si vous dirigez une société de design, par exemple, Conceptboard est une excellente option. Vous pouvez inclure non seulement des images fixes, du texte et des formes, mais aussi de la vidéo et de l’audio.
Les participants au tableau blanc peuvent se parler, écrire des notes sur le tableau et même se répartir les tâches dans le programme.
Conceptboard permet de diviser une feuille de papier vierge en un nombre infini de segments. Ils peuvent être exportés individuellement sous forme de photos ou collectivement sous forme de PDF, ce qui vous permet de les enregistrer ou de les partager en dehors de l’outil.
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Whiteboard Fox
Fox sur tableau blanc est une bonne option si vous avez parfois besoin d’un tableau blanc virtuel. Rapide à apprendre et à utiliser, il est également accessible lorsque vous ne disposez pas d’Internet.
Il peut sembler manquer de fonctionnalités par rapport aux autres outils de notre liste, mais il possède tout ce dont vous avez besoin pour un tableau blanc virtuel de haute qualité. En particulier, la possibilité de dessiner à main levée, d’inclure des images et du texte, et de relire le contenu précédemment dessiné sont tous présents et pris en compte.
Vous pouvez toujours collaborer avec d’autres personnes et gérer leur accès au tableau même si vous ne disposez pas d’une connexion Internet. Vous pouvez facilement sauvegarder vos tableaux en les exportant sous forme d’images. Et le meilleur ? Whiteboard Fox est totalement gratuit !
AWW
Il n’est pas nécessaire de s’identifier avant de réaliser votre première toile blanche avec AWW. L’outil permet d’ajouter un tableau vierge à n’importe quel site Web en copiant et collant un code iframe. Une fois que c’est fait, tous ceux qui visitent la page en profiteront pleinement. Tout à fait approprié pour l’introduction d’un tout nouveau site web !
Aujourd’hui encore, la phase de brainstorming est cruciale pour le résultat final de chaque projet. Pour que votre projet parte du bon pied, utilisez l’un de ces tableaux vierges pour rassembler vos idées, en discuter avec d’autres et analyser leur efficacité.
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