Excel, comme de nombreux autres programmes, peut être amélioré en apprenant quelques astuces simples. Ces raccourcis spécifiques à Excel peuvent vous aider à travailler plus rapidement que jamais, que vous utilisiez le programme à des fins professionnelles ou personnelles.
Les raccourcis Excel pour aller plus vite
Recalculer les nombres : F9
Ajuster la date actuelle : CTRL+ ; (point virgule)
Insertion de l’heure : CTRL+ : (deux points)
Extraction d’un tableau ou d’une cellule : F5
Sélection de colonne complète, utilisez CTRL+Espace.
Pour sélectionner toutes les lignes visibles, utilisez SHIFT+Esc
Sélectionnez toutes les feuilles Excel à la fois : CTRL+A
Utilisez le raccourci clavier CTRL+ALT+V pour créer un collage spécial dans Excel Substituer une somme automatique pour : ALT+=
Masquer (et réafficher) la barre d’outils des options en appuyant sur CTRL+F1.
Fonctionnalités intégrées d’Excel
Il est facile de se perdre dans la pléthore de fonctionnalités d’Excel. Elles permettent d’exécuter des calculs mathématiques, des recherches de données et la collecte d’informations. Cliquez simplement sur l’icône Fx sous la rubrique pour insérer une fonction. Le signe égal (=) indique le début d’une cellule fonctionnelle. Si vous connaissez une certaine fonction, vous pouvez y accéder directement en tapant = suivi du nom de la fonction dans une cellule. Notre liste de fonctions Excel essentielles est un excellent point de départ si vous souhaitez en savoir plus sur les capacités du programme.
Vous utilisez souvent Microsoft Excel, voici donc quelques raccourcis que vous devriez connaître pour gagner du temps. Ces raccourcis clavier sont pour Microsoft Excel 2016, mais vous pouvez également les utiliser avec Excel 2013, 2010 et 2017.
A lire aussi : jeux crypto 2022
Les raccourcis clavier Excel les plus fréquemment utilisés
Récupération du contenu des cellules de sélection (F2)
Pour spécifier une cellule, une colonne ou une ligne lors de la saisie d’une formule : F4
Ctrl+Flèche : pour atteindre la fin d’une table de données (ou de la feuille)
Pour sélectionner les informations des cellules voisines, maintenez enfoncées la touche Maj et la touche Flèche.
Sélectionnez un tableau de données dans Excel d’un simple clic de souris en appuyant sur Ctrl+Maj+Flèche
Touche Suppr : La possibilité d’effacer le contenu d’une cellule Excel
En utilisant la touche Ctrl et la molette de la souris pour zoomer et dézoomer dans Excel.
Raccourci clavier pour créer un collage unique : Ctrl+Alt+V
Tapez une formule Excel en utilisant le raccourci Maj+F3 (fonction)
En utilisant Alt+F8, vous pouvez créer, modifier, exécuter ou supprimer une macro.
Trouvez des formations Excel adaptées à vos compétences et à vos besoins spécifiques si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur ce programme.
Raccourcis traditionnels dans Microsoft Excel
Pour ouvrir une feuille de calcul vierge, utilisez Ctrl+O.
Pour fermer une feuille de calculatrice, utilisez Control-W.
Pour enregistrer un fichier Excel, utilisez Ctrl+S.
L’appui sur F12 lance la fonction « Enregistrer sous »
Rechercher et remplacer un nombre dans Excel en utilisant Ctrl+F
Pour créer un nouveau trieur, utilisez Control-N.
Appuyez sur Control+P pour imprimer un fichier Excel.
La sélection du bouton Annuler (Ctrl+Z) annule la modification la plus récente.
Si vous utilisez Ctrl+Y, vous pouvez annuler la dernière chose que vous avez faite.
Pour annuler la modification d’une seule cellule Excel, utilisez la touche Échap.
Découvrez les 50 fonctionnalités essentielles d’Excel
D’autres recours aux raccourcis clavier d’Excel
Pour passer d’une cellule à l’autre dans Excel, utilisez Alt+F, L, S, P, U, É, R, N ou Q. (rubans)
Les calculs seront effectués sur toutes les feuilles ouvertes dans tous les fichiers lorsque vous appuyez sur F9.
Pour effectuer des calculs sur la feuille Excel actuellement active, appuyez sur Maj+F9
Cliquez sur la touche de tabulation pour passer à la cellule disponible la plus à droite
Si vous appuyez sur Maj + Tab, vous irez à la cellule précédente (la plus à gauche)
Masquer les lignes actuellement sélectionnées (Ctrl+9)
En appuyant sur Ctrl+0, vous pouvez masquer les colonnes actuellement sélectionnées.
Sélectionnez une seule ligne, une colonne ou un tableau entier à l’aide du raccourci Ctrl+Maj+Flèche
La possibilité de copier et coller du contenu dans un commentaire à l’aide de la touche Maj+F2
Convertissez un nombre décimal en pourcentage à l’aide du raccourci Ctrl+Maj+%.
Pour sauter une ligne tout en restant dans une cellule Excel, utilisez Alt+Entrée.
Lorsque vous appuyez sur Maj + Entrée, vous reculez d’une cellule (vers le haut)
Sélectionnez toutes les colonnes dans Excel en utilisant Ctrl + Alt + Espace
Dans Excel, sélectionnez toutes les lignes en utilisant Maj + Échap
F11 : créer un graphique à partir des données sélectionnées (une nouvelle feuille sera créée).
Appuyez sur Maj + F11 pour ouvrir une nouvelle feuille Excel.
Pour supprimer les bordures des tableaux Excel, utilisez Ctrl+Maj+ »_ » ; pour ajouter des bordures, appuyez sur Ctrl+Maj+7.
Excel, comme de nombreux autres programmes, peut être amélioré en apprenant quelques astuces simples.
Salut, c’est Karine, j’ai 49 ans, j’ai vécu une vie riche en expériences, pleine de rebondissements et de découvertes. Mon blog est une espace digital où la passion pour la technologie, l’automobile, les animaux, le bien-être, l’assurance, le business, la maison, le couple et le style de vie se rencontrent dans une symphonie d’informations captivantes. 👨🏻💻