40 raccourcis clavier Excel indispensables pour gagner du temps

Que vous utilisiez Microsoft Excel pour la tenue de simples tableaux, l'analyse de données ou la gestion de projets, la maîtrise des raccourcis clavier est le moyen le plus efficace pour accélérer votre travail.

Plutôt que de chercher constamment vos outils dans les menus du ruban, voici la liste des 40 raccourcis clavier Excel les plus utiles pour optimiser votre productivité au quotidien (compatibles avec Microsoft 365 et les versions Excel 2016, 2019 et 2021).

1. Naviguer et sélectionner des données rapidement

• Ctrl + Flèches directionnelles : Atteindre immédiatement le bord du tableau dans la direction choisie.
• Maj + Flèches directionnelles : Étendre la sélection cellule par cellule.
• Ctrl + Maj + Flèches directionnelles : Sélectionner l'ensemble des données jusqu'à la dernière cellule non vide.
• Ctrl + A : Sélectionner tout le tableau ou l'intégralité de la feuille de calcul.
• Ctrl + Espace : Sélectionner la colonne entière.
• Maj + Espace : Sélectionner la ligne entière.
• Tabulation : Valider et passer à la cellule de droite.
• Maj + Tabulation : Revenir à la cellule de gauche.
• Entrée : Valider et passer à la cellule du bas.
• Maj + Entrée : Revenir à la cellule du haut.
• Ctrl + Molette de la souris : Zoomer ou dézoomer sur la feuille active.

2. Saisie, édition et mise en forme du contenu

• Ctrl + ; : Insérer la date du jour.
• Ctrl + : : Insérer l'heure actuelle.
• F2 : Éditer directement le contenu de la cellule active.
• Alt + Entrée : Insérer un saut de ligne au sein d'une même cellule.
• Suppr : Effacer le contenu de la sélection.
• Ctrl + Alt + V : Ouvrir la boîte de dialogue du Collage spécial.
• Ctrl + Maj + % : Appliquer le format pourcentage.
• Ctrl + Maj + 7 (ou &) : Ajouter des bordures extérieures aux cellules sélectionnées.
• Ctrl + Maj + _ : Supprimer toutes les bordures de la sélection.
• Échap : Annuler la saisie ou la modification en cours.

3. Formules, fonctions et calculs automatiques

• Alt + = : Insérer automatiquement une formule de Somme automatique.
• F4 : Verrouiller les références d'une cellule dans une formule (ajouter les symboles $) ou répéter la dernière action.
• Maj + F3 : Ouvrir la boîte de dialogue d'insertion de fonction (Fx).
• F9 : Recalculer l'ensemble des formules dans tous les classeurs ouverts.
• Maj + F9 : Recalculer uniquement les formules de la feuille de calcul active.
• F5 : Ouvrir la fenêtre « Atteindre » pour sauter vers une cellule ou une plage spécifique.
• Alt + F8 : Ouvrir le menu des Macros (créer, exécuter ou modifier).

4. Gestion des lignes, colonnes et feuilles

• Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées.
• Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées.
• Maj + F11 : Insérer immédiatement une nouvelle feuille de calcul.
• F11 : Générer automatiquement un graphique à partir des données sélectionnées (dans une nouvelle feuille dédiée).
• Maj + F2 : Insérer ou modifier un commentaire sur la cellule active.
• Ctrl + F1 : Afficher ou masquer le ruban des options d'Excel.

5. Raccourcis généraux et gestion des fichiers

• Ctrl + N : Créer un nouveau classeur vierge.
• Ctrl + O : Ouvrir un fichier Excel existant.
• Ctrl + S : Enregistrer le classeur en cours.
• F12 : Ouvrir la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
• Ctrl + P : Imprimer le document.
• Ctrl + W : Fermer le classeur actuellement ouvert.
• Ctrl + F : Ouvrir l'outil de recherche de données.
• Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
• Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.

En résumé

L'apprentissage de ces 40 raccourcis se fait idéalement au fil de l'eau : commencez par retenir 4 ou 5 raccourcis correspondant aux actions que vous effectuez le plus souvent (comme l'insertion de date Ctrl+; ou la somme automatique Alt+=). Vous gagnerez rapidement en fluidité et gagnerez plusieurs heures de travail chaque mois !